ERP-системы различаются не набором модулей — заказы, склад и финансы есть у всех. Проекты различаются тем, какие данные есть в отрасли и с какими внешними системами приходится связываться. Поэтому вопрос «какая ERP подойдёт» правильнее ставить так: «что в моей отрасли сильнее всего влияет на сроки».
Производство: нормы, загрузка, площадки
В производстве проект тормозят три вещи: нормы расхода, загрузка мощностей и количество площадок. Данные о выпуске и материалах часто живут в таблицах участков, а оборудование и системы контроля доступа — отдельные источники.
- Что определяет сроки: качество справочников и норм, число площадок, интеграции с оборудованием и учётной системой.
- Первая задача: прозрачность остатков, заказов и выпуска в одном контуре.
- Дальше: расчёт потребности материалов, загрузка и очерёдность, прогноз для закупок.
Оптовая торговля: заказы, склад, прогноз
В опте всё держится на скорости обработки заказа и точности остатков. Плюс появляются внешние каналы: партнёрские заказы через API, кабинеты клиентов, интеграция с учётной системой.
- Что определяет сроки: качество номенклатуры, глубина интеграции с 1С, число внешних каналов заказов.
- Первая задача: единый контур заказов и склада без ручных выгрузок.
- Дальше: прогнозирование спроса и закупок, API для партнёров и B2B-заказов.
Розничная сеть: банки, точки, ежедневная картина
В сетях главная проблема — не учёт, а скорость управленческих решений: свод по точкам собирают вручную, и к моменту готовности отчёта повлиять на месяц уже нельзя. Отдельная сложность — количество банков, через которые идут платежи.
- Что определяет сроки: число банков (каждый — отдельная интеграция), состояние справочников, число точек.
- Первая задача: данные из банков и учётной системы в одном контуре, без ручного свода.
- Дальше: P&L и дашборды в ежедневном режиме, сигналы об отклонениях.
В проекте для сети данных по пяти банкам и учётной системе в одном месте не было: сводка собиралась вручную. Первым этапом стали интеграции — и только после них появились P&L-отчёты в реальном времени и ежедневная картина по точкам.
Туризм и услуги: внешняя отчётность и документы
Здесь сроки определяет не производство, а внешние требования: отраслевые государственные системы, электронные документы, банковские платежи. Проект почти всегда начинается с интеграций, а не с интерфейсов.
- Что определяет сроки: готовность внешних сервисов, форматы обмена, требования регулятора.
- Первая задача: документ и платёж внутри системы, выгрузка во внешние сервисы автоматически.
- Дальше: бронирование, финансовые расчёты, отчётность в одном контуре.
Как понять, что подходит именно вам
- Соберите список внешних систем, с которыми нужен обмен: банки, отраслевые сервисы, оборудование, кабинеты партнёров.
- Проверьте данные: единая номенклатура, корректные контрагенты, актуальные нормы и остатки.
- Определите первую задачу, которую можно запустить отдельно и увидеть в работе.
- Замерьте текущие показатели: сколько времени уходит на свод, сколько документов переделывают, как быстро руководитель видит факт.
Ориентиры бюджета, чтобы сравнивать варианты: минимальная разработка — от 300 000 ₽, типичный проект — около 500 000 ₽ и 3–6 месяцев, крупный контур с интеграциями — около 1 млн ₽ и 6–8 месяцев. Обследование перед стартом — от 50 000 ₽ и 7–10 рабочих дней: на этом этапе и выясняется, какой объём интеграций потребуется именно вам.
Нужно понять, какая конфигурация подойдёт?
Разберём отраслевую специфику, данные и внешние системы, покажем варианты решения и разложим проект на этапы с ценой и сроками.