Разобрали бизнес-процессы, роли, источники данных и правила расчётов.
FinOne — ежедневный управленческий контроль вместо отчёта раз в месяц
До внедрения
Данные находились в таблицах и разных источниках, а управленческий отчёт формировался раз в месяц. Собственнику было сложно вовремя увидеть отставание точек и кассовые разрывы.
Что нужно было изменить
Собственнику и управляющему нужен был единый источник актуальных данных, а сотрудникам — понятный интерфейс для ежедневного учёта. При этом система должна была учитывать разные роли, правила расчётов и внешние интеграции.
Что сделали
Спроектировали архитектуру многоролевой системы и удобные сценарии для разных уровней сотрудников.
Настроили сбор и сверку данных, обучили сотрудников и организовали поддержку перехода на новую систему.
Переход выполняли поэтапно: некоторое время линейные сотрудники вели новый и прежний учёт параллельно, пока данные не сошлись и процесс не стабилизировался.
Изменение в работе
Раз в месяц
Отчётность до внедрения
Ежедневно
Контроль после внедрения
В моменте
Сравнение точек и плана
Заранее
Сигналы о кассовом разрыве
Технологии и интеграции
Node.jsЧто изменилось
Собственник видит актуальные данные ежедневно, сравнивает точки, поддерживает продавцов при отставании от плана и заранее замечает возможные кассовые разрывы.
Переход от ежемесячного отчёта к ежедневному управленческому контролю
Связанные услуги
Нужна прозрачность денег и процессов в бизнесе?
Начнём с обследования: разберём источники данных, роли, расчёты и предложим этапы внедрения.
